证代如何配合董秘IPO?这几点你要知道!
随着资本市场的发展和多层次资本市场的建立,越来越多的企业将上市作为自己的发展目标,想在日益完善的资本市场里分一杯羹,IPO就成了一件既熟悉又陌生的事情。我们熟悉IPO后给企业带来的融资便利和上市公司光环,但同时又对IPO过程中错综复杂、不可预测的问题陌生。IPO是企业与资本市场衔接的桥梁,董秘是带领企业过桥的最重要的角色,当然董秘为了扮演好这个角色需要企业内外大力支持,而证代便是协助董秘开展IPO最重要的岗位。下面就证代如何协助拟上市企业董秘开展工作谈了几点思考。
一、协助董秘推动IPO申报工作有序开展
二、协助董秘完善公司治理制度和组织架构
三、协助董秘开展董监高培训
四、协助董秘与公司各部门对接
董秘作为公司的高级管理人员一般都会兼职公司其他职务,平时工作日程安排的比较满,无法保证在董秘这个角色上投入足够的精力,此时证代作为董秘的助手要承担起本条线的责任,协助董秘完成本条线工作。拟上市公司在上市过程中除了与中介机构、监管部门对接,还需要与公司内部有关部门交流沟通,证代要协助董秘了解公司各条线基本情况,做到心中有数,因为编制发行文件、回复监管问询、回复投资者问询、路演和反路演、接待投资者或媒体等工作均需要协调公司内部各部门资源,证代应该增加自己的责任意识,不管是在处理IPO申报工作还是其他日常性事务都要积极主动加强与公司各部门的沟通交流,提升自己处理工作的能力,尽最大努力为董秘分担条线工作。
五、做好具体工作的协调人和联络官
公司在IPO过程中会涉及财务、法律、股权等方方面面的事项,公司在处理上述事项时虽然各业务条线都有专门的部门负责,但董办(或证券部)需要主动协调中介结构、证监会、交易所以及公司内部对口部门,证代此时应该协助董秘扮演上述事项具体执行的协调人的角色,充当内外机构的衔接人,消除各中介结构由于利益诉求不同带来的矛盾以及中介机构与公司内部的意见冲突,合理有序地推动相关事务的进程。另外,虽然董办不是直接的业务经营部门,而直接隶属于董事会,对董事会负责,但在内部流程中董秘要充当董事长、总经理与各业务条线负责人之间的协调者,通过介入具体事务董秘更容易加强与管理层的融合,证代应当尽力协助董秘参与公司重大事项决策,辅助董秘向经营层融合,强化董秘在公司董事会、经营层承担的协调人角色。
六、价值创造与价值传递







